Déroulé d'une élection

Publication des listes électorales

Les listes électorales devront être mises à disposition des parents par voie d’affichage ou de mise en ligne. Ces listes permettront ensuite aux parents de pouvoir constituer leurs candidatures.
Depuis votre accès EduVote, vous chargez le fichier Onde ou Siècle sans traitement préalable. Le système nettoie ensuite le fichier pour ne conserver qu’un accès unique par parent. Il vous signale également les emails utilisés plusieurs fois, les doublons, les homonymes, les adresses emails erronées.

Envoi du matériel de vote

Cette communication sera envoyée en priorité par email, ou par SMS si aucune adresse électronique n'est disponible. Elle précisera les horaires d’ouverture et de clôture du vote, fournira le lien direct vers la plateforme de vote et détaillera la procédure de connexion afin de garantir un accès simple et fluide pour chaque parent.

Période de vote

Les parents peuvent voter en toute simplicité depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, qu’il s’agisse d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone. Pour s’assurer de la participation du plus grand nombre, des rappels (rédigés et programmés par l’organisateur du vote) sont envoyés aux parents aux moments clés de l’élection : ouverture du scrutin et fermeture imminente du vote. Pour cette dernière, seuls les parents n’ayant pas voté sont concernés.
L’organisateur du vote et les membres du bureau de vote accèdent au compteur de vote et à la liste d’émargement en temps réel pour suivre l’avancée de la participation.